Arbejdsbeskrivelser for udvalgene i Mitani

Udvalgsformænd:

Alle udvalg skal have en formand. Det er formanden, der er tovholder og sørger for, at bestyrelsen modtager relevant information fra udvalget, ligesom formanden videresender relevant information fra bestyrelsen til udvalgsmedlemmer.

Aktivitetsudvalget:

• tager sig ad hoc-opgaver, som andre udvalg eller bestyrelse har taget initiativ til.

Medlemmer i udvalget er ad hoc.

Stævneudvalget:

• at stå for koordination af medlemmers deltagelse i stævner, tilmeldinger og lignende i samarbejde med trænerne.
• at koordinere årskalendere fra trænerne også i forhold til klubbens øvrige arrangementer.
• tilmelde kæmpere til stævner.
• printe stævneinvitationer ud til kæmperne og sørge for, at disse lægges på hjemmesiden.

Stævneudvalget består pt. af Karen Berg, men nye medlemmer søges. (Arbejdet kan laves, mens du venter på dit barn i klubben).

Fundraisingudvalget / Sponsorudvalg

• at søge fonde, legater og sponsorater til enkeltpersoner, hold, klub, bredde og elite. Bestyrelsen og udvalget skal i samarbejde udarbejde en præsentationsmappe.

Fundraisingudvalget består af 4 medlemmer: Formand Helle Gudnitz, samt Kristina Berg, Christopher Holmgaard og Rikke Berg.

Hjemmesideudvalget / PR-udvalget (er pt. ved at blive delt i to udvalg)

• at opdatere og videreudvikle hjemmesiden - Claus Berg og Klaus Ambrass.
• at opdatere brochurer, flyers og lignende.
• at bestille klubtrøjer og anden pr-beklædning.
• at sende information til pressen i samarbejde med bestyrelsen.
• at opfordre stævnedeltagere, trænere og forældre til at lave artikler, resultatlister mv.

Hjemmesideudvalget består af Claus Berg og Klaus Ambrass. Posten i PR-udvalget er pt. vacant.

Træner-/breddeudvalget:

• at udarbejde træningsplaner for kæmperne på talentniveau og derover.
• at skabe en rød tråd mellem træningerne/holdene.
• at tage initiativ til graduering.
• at stå for graduering evt. i samarbejde med aktivitetsudvalget/forældreforeningen.
• at stå for trænerudvikling.
• at udarbejde program for stævneopvarmning.
• at stå for målsætning og målgruppe på de enkelte hold.
• at tage initiativ til at invitere gæstetrænere.
• at udarbejde årsplaner, der videregives til stævneudvalget.
• at arrangere træningslejre i klubben i samarbejde med aktivitetsudvalget/- stævneudvalget.
• at coache v. stævner og træningslejre.

Trænerudvalgsformand: Ken Dobel (alle trænere i klubben er fødte medlemmer af udvalget).

Forældreforeningen:

• at gøre trænerudvalget opmærksom på særlige behov og tiltag
• at gøre bestyrelsen opmærksom på særlige behov og tiltag
• at tage initiativ til sociale arrangementer
• at være ansvarlige for at klubbens faste traditioner videreføres
• at arrangere fælleskørsel ved behov evt. i samarbejde med stævneudvalget
• at sørge for at fastlagte aktiviteter skrives ind i klubbens årsplan
• at modtage ideer fra klubmedlemmer og udvalg.

Forældreforening består så vidt muligt af en forældre fra hver af grupperne: Tumlinge 3 - 5 år, minihold 6-8 år, børnehold 9-15 og voksenhold 15+.

Forældreforeningsformand: Mogens Frederiksen. Øvrige medlemmer: Olga Stephensen .

Driftsudvalget:

• at indkøbe rengøringsmidler, drikkevarer og andet, som bruges i den daglige drift.
• at stå for kontakten til udlejer i samarbejde med bestyrelsen.
• at stå for kontakten til håndværkere.
• vedligeholdelse af styrketræningsfaciliteter.
• gøre bestyrelsen opmærksom på fejl og mangler.
• foreslå nyanskaffelser og ændringer af lokalerne til bestyrelsen.

Formand for driftsudvalget: Karen Berg. Øvrige medlemmer af udvalget: Kim Thomsen.

Eliteudvalget:

• at indgå i elitesamarbejdet i København, Judo Copenhagen - Koordinator for dette: Kristina Berg
• at samarbejde med Team Copenhagen
• at koordinere og støtte elitearbejdet i klubben i forhold til trænerudvalg og landshold.
• at være kontaktled mellem Judo Danmarks sportsudvalg og klubbens landsholdskæmpere.
• at have årlige samtaler med talent- og elitekæmpere om mål og handleplaner.
• at ajourføre elitepolitik og strategi i samarbejde med bestyrelsen
• at samarbejde med andre klubber til gavn for eliten

Formand for eliteudvalget: Betina Berg. Øvrige medlemmer: Karen Berg, Pernille Kepler, Kristina Berg, Alexander Bakke og Rikke Berg.